借据、借条和收条的撰写，务必要具有一定的文件格式和內容，才可以更强的确保本身利益的保持。因为文件格式、內容、限期没法确立，则不利自身的认为。
1、文件格式应标准、清楚。
提议应用借条、收据等字据的标准文件格式。一个详细的借条主要包含四个要素：债务人、借款人、借款內容及其偿还時间，自然还包含签字及時间等內容;收据则应包含五个要素：缴纳人、扣除人、交货原因、交货內容及其交货時间。这种內容体现在靠谱制做、添充式的字据(店铺有销售)上，使人一目了然，被告方彼此的权利与义务关联十分明确。
2、方式常见问题。
撰写字据，一字一句，不适合有空格符空白行，不然非常容易被持据人增写别的內容。不能用退色的笔撰写，签字笔最好是用黑墨水或是蓝黑墨水，灰黑色水性笔也可以。若用圆珠笔芯或别的易退色的黑墨水书写据，遭受储存不善返潮或浸水时，笔迹会越来越模模糊糊，亦将会为居心叵测者运用有机化学中药制剂修改生产制造好时机。
3、**物应写清晰。
**、还贷，借物、还物，皆应写清晰额度、总数，最好是应用大写数字，以避免修改和仿冒。是财，是物，要分辨，不必模糊不清、搞混。
涉及到大数字一部分，最好是用英文大写。有小写字母而沒有英文大写，英文大小写不一致，大数字前面有空格符，小数位部位不精确等，这种都有利于持据人加上大数字或改动，从而引起**案件。如“借款计拾捌万美元(180000万余元)”，其为普遍之出错，小编已见过数次;***数结尾加个零，金额会陡然巨大变化。
4、內容描述要清楚。
句子不能疏忽，次序不可以错乱，“贷到张三”与“张三贷到”便有天差地别;不必将“借条”与“收据”互相**，有关擦抹会为**案件制造悬念;不必把“借条”变成“借据”，一些企业托欠民工工资，向农民工出示**“借据”并非企业欠薪的“借条”，这般，一字之差，劳资**一瞬间转化成民事诉讼借款**，农民工针对公司长期性欠薪的个人行为，便无法到劳动仲裁单位检举、投诉，只有向****提**讼。
有的字据将“买”写出“卖”、“收”写出“付”等，虽仅仅 一字之差，但都很容易颠倒是非。如借据一份：“霍某借柳某现钱50000元，现还借款5000元”。这儿的“还”字因为有2个字读音，既可了解为“偿还”，又可表述为“尚欠”。
5、签字盖公章不能小看。
落款要署真实姓名，笔名、编号、姓名楷音也不标准，最好是以***件上名字为标准，以防引起**案件。由他人**撰写字据或**签字，而自己只在上边按一个指印，也非常容易引起**案件，乡村习惯盖公章。但盖章在法律法规上的法律效力并不是高，聪慧的张学良在当初与日本的人们签订合同时，便盖公章而不签字，其义取决于为之后死不承认奠定基础。章谁都能刻，但笔迹确是各有特色。香港人习惯性以一个英语字母替代签字，小编普遍香港人签字皆龙飞凤舞，一个英文字母拐几弯便出，香港受法律法规维护，在国内与香港人商业服务来往时，最好是让其签全称，以防让审判长难断是是非非。
企业应标明公司名称，最好是能盖公司公章。法人代表签名也可以，若此别人，需有委托授权书。企业**理应标准，字据上最好是盖章最**律效力的公司章，若盖章“某企业行政部门专用章”、“收借款专用章”、“库房专用章”或是大拇指大的小章，不太稳妥。若企业回绝认可有着这些单位章、小章，客观事实无法回应。
本人、企业应写全名，而不适合用缩写、编号、笔名。如“今欠诸葛老先生借款2000元”中“诸葛老先生”指称模糊不清;如“今欠海尔公司原材料款38万余元”中的“海尔公司”指称模糊不清，就小编掌握，郑州市亦有一家海尔公司。
签名、盖公章要多方被告方皆在当场，防止被别人假冒、更换。
6、時间应写清。
履行支配权、行使权力的時间，出示字据的時间，都理应清楚、一目了然。不写时间的字据一旦产生**案件，**无法查明，对诉讼时效期间的明确也非常容易导致艰难。
对承诺有行使权力限期的字据，要在应行使权力生效日一定期内向*****提**讼认为支配权，如果没有诉讼时效中止，终断，增加情况的，就会缺失胜诉权。
7、年利率要标明。
不必因系亲戚朋友，碍着情面而不注明**利息。若想测算**利息，理应注明**利息规范，不然，在诉至****后，将视作未对**利息多方面承诺。《**法》第211条明文规定：普通合伙人中间的借款协议对付款**利息沒有承诺或承诺模糊不清的，视作不付款**利息。
年利率**利息分不清楚，也非常容易引起**。如张大民立借条：“今欠王麻子美元8万余元，**利息2分，8月内结清”。借款是客观事实，但承诺**利息是每个月2一分钱，還是月息2分，无法说清。此类状况，现有判例，评定为承诺模糊不清，为公平公正考虑，王麻子获得张大民按金融机构逾期**利率付款的**利息。
年利率和**利息是2个不一样的定义，将2分年利率写出2分**利息，或写出0.2分**利息，或写出0.2%**利息,全是不适当的。年利率是**利息和本钱的比例，关键表达方式有：1)年化利率：用%表达;2)月息，用‰表达;3)日息，用“?/万”表达。不论是金融机构還是民间借款承诺**利息的情况下，文本描述均运用“年利率”，银行放贷年利率一般 按月测算，用“‰”表达，2分的年利率就是说20‰(即2%)，月息五厘六即是5.6‰。
8、留意用心核查字据。
在撰写字据后，彼此理应用心核查，若有系统漏洞，理应马上调整或是再次撰写。也可以找第三人对字据字字掂量，切勿糊里糊涂就签名盖公章。
9、失效字据。
受威逼所作“借条”的个人行为，为失效的民事行为能力，权利与义务关联将不以****确定;欠债、婚姻生活、感情之债的借条，不会受到法律法规维护，应是失效;**时，假如明知道另一方将用以违法活动，就不必**给另一方，不然该**不会受到法律法规维护。
10、要妥当储存字据。
留意储存详细借条，缺角借条，直接证据法律效力会有一定的变弱。为维护保养本身合法权利，要留意保权直接证据，一般状况需要储存好字据影印件。若另一方骗领字据后，马上消毁会造成客观事实无法说清的下场。如遇另一方争夺或是爆力争夺字据，然后将其撕烂，以做到不执行负债之目地，因涉嫌抢夺罪、抢夺罪。**借条，亦将会因涉嫌**罪。
11、商业服务相处需注意。
业务流程来往办理手续不清，易起事故，普遍状况是，另一方未付费，我方无健全字据，亦无别的价格表或是价钱明细。每次货品交货后，理应马上填好《出货单》、《入料验收报告单》等字据，并规定另一方签名盖公章。送了货品后，理应及时清算，在把全部账款算清后，理应尽早制做**单，现场不可以给付的，**办理手续做了后，要立新的字据，这时，谨记要将**前产生的收据、借条、收条给予取回，一时不可以取回的，**单中标明“在这以前一切条子均废止。”
12、善后处理。
还贷时，要记着索回借条，如另一方称一时找不着借条，应让其写一张收条存留，那样才不容易给今后留有安全隐患。债务关联结束后，有关字据或是消毁，或是归档。